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IT환경의 변화에 따라 소프트웨어 사용환경이 크게 변하고 있으며 이는 기업의 소프트웨어 관리책임을 뒤따르게 했습니다.
이에 국내외에서 소프트웨어 관리에 대한 많은 연구가 진행됐으며, 국제표준화기구(ISO)에서도 2006년 5월 소프트웨어자산관리
기준을 발표하였습니다. (ISO/IEC 19770-1)

소프트웨어는 유형 무형의 자산이며, 소프트웨어 관리를 통해 기업운영의 효율을 높일 수 있다는 사실은 국내외 연구를 통해서 이미 증명됐습니다. IDC의 연구결과에 의하면, 소프트웨어는 IT예산의 25%를 차지하며 효과적인 라이프사이클 자산관리를 통해 25%의 소프트웨어 비용을 절감할 수 있습니다.

PC한대당 투입되는 전체비용(TCO: Total Cost od Ownership)에는 하드웨어, 소프트웨어의 구입비용 뿐만 아니라 운영, 교육, 관리, 유지보수 등 눈에 보이지 않는 비용까지 포함됩니다. 결국 소프트웨어를 관리하자는 것은 유/무형의 비용을 절감하여 경영 효율을 높이는 것과 직결된다고 하겠습니다.

소프트웨어 자산관리는 기업이 보유한 소프트웨어 자산을 라이프사이클 전체 단계에 걸쳐 효과적으로 관리, 통제 보호하는데
필요한 모든 인프라스트럭쳐 및 프로세스를 말합니다.
결국 소프트웨어를 관리하기 위한 정책을 수립하는 것부터 계약조건을 연구하고, 구매하는 것, 사용현황을 조사하는 것, 적절하게
배포하고 관련자원을 지원하는 것의 전 과정을 포함한다고 할 수 있습니다.
- 교육부족으로 소프트웨어를 완벽하게 다룰 수 없어 업무에 차질이 발생합니다.
- 서류 작성의 정확도 및 완성도가 떨어지게 됩니다.
- 업그레이드를 받을 수 없습니다(또 다른 정품구입을 위한 비용추가 발생)
- 기술적 지원을 전혀 받을 수 없습니다.
- 품질에 대한 보증이 전혀 안되며 신뢰도 또한 기대할 수 없습니다.
- 경쟁사 대비, 연구 개발에 대한 투자 부족으로 제품 품질에 한계를 가져옵니다.
- 위법행위의 자행으로 인한 법적 책임문제로 인해 항상 불안에 떨게 됩니다
소프트웨어의 저작권자는 컴퓨터프로그램보호법 제7조의 의해 프로그램을 복제·개작·번역·배포·발행 및 전송할 권리를 가집니다.
일반적으로 소프트웨어를 복제하는 것만 불법이라고 생각할 수 있으나, 법으로 규정된 저작권자의 권리를 침해하는 것은 모두
불법이 됩니다.
또한, 컴퓨터프로그램보호법 제17조는 저작권자는 소프트웨어의 사용방법 및 조건의 범위를 지정할 수 있으며, 프로그램저작권자의
동의없이는 사용할 권리를 제3자에게 양도할 수 없도록 하고 있습니다.
그러므로 저작권자가 지정한 라이선스 규정을 준수하지 않거나, 동의없이 양도/양수를 해 사용하는 경우도 불법에 해당됩니다.
1. 자사의 사용 중인 소프트웨어 현황을 파악한다.
2. 보유하고 있는 라이선스 증서와 대조해 사용수량이 맞는지 확인한다.
3. OEM, 쉐어웨어, 증정용과 같이 사용범위를 제한한 소프트웨어가 있는지 확인한다.
4. 소프트웨어를 배포나 전송하는 것은 저작권자의 권리입니다. 허가없이 홈페이지나 파일서버를 통해 소프트웨어를
제공하는 것이 있는지 확인한다.
5. 기타 소프트웨어 저작권자의 라이선스 규정으로 확인한다. (한글과컴퓨터의 라이선스 관련 규정은 FAQ를 참고하십시오.)
한글과컴퓨터는 소프트웨어 자산관리 컨설팅과 세미나 등을 진행하고 있습니다.
이에 대한 문의가 필요한 경우 한글과컴퓨터 소프트웨어자산관리 담당자에게 문의해 주시기 바랍니다.